ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CATANZARO (cliccare qui per tornare alla pagina principale)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questo documento è preordinato a fornire informazioni sintetiche sul trattamento dei dati per­sonali effettuati dall’Ordine degli Avvocati di Catanzaro, ente pubblico economico costituito per lo svolgimen­to delle attività istituzionali predeterminate dalle disposizioni di cui alla L. 247/2012 (Legge profes­sionale).

L’ente è composto dagli uffici di segreteria del Consiglio dell’Ordine, quelli dell’Organismo di mediazione, quelli della Fondazione per la formazione forense, quelli dell’Organismo per la composizione della crisi da sovraindebitamento.

L’ente ospita anche la sede del Consiglio Distrettuale di Disciplina e condivide con esso la titolarità del trattamento dei dati, limitatamente alla gestione delle fasi del procedimento che si svolgono presso l’Ordine e con esclusione delle altre di cui è investito in via esclusiva detto Collegio.

NOTIZIE GENERALI SUL TRATTAMEN­TO DATI PERSO­NALI DA PARTE DEL COA CATAN­ZARO

Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine degli Avvocati di Catan­zaro (di seguito anche COA Catanzaro), ente pubblico non economi­co, con sede in Catanzaro alla via Falcone e Borsellino snc (presso Pa­lazzo di Giustizia) in persona del suo Presidente p.t., avv. Vincenzo Agosto, i cui dati vengono indicati in calce a questo documento.

Ai fini della gestione delle singole tipologie o in relazione alle moda­lità di trattamento dei dati potranno essere individuati altri contito­lari, responsabili e incaricati che riceveranno precise indicazioni ed istruzioni dal titolare.

DATI PERSO­NALI TRATTATI DAL COA CATANZARO

Per lo svolgimento delle attività istituzionali (e solo per questo moti­vo) acquisiamo dati comuni identificativi degli Iscritti ad albi, regi­stri ed elenchi o delle persone fisiche che dovessero inoltrare istanze e richieste al COA Catanzaro. Potremmo però conoscere anche alcuni dei dati denominati “particolari” dagli articoli 9 e 10 del Regola­mento Euro­peo Privacy.

Alcuni di questi dati potranno essere acquisiti attraverso i moduli predisposti sul sito internet del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Catanzaro (www.ordineavvocati.cz.it) anch’esso dedicato alla ge­stione esclusiva di attività istituzionali dell’ente.

Riepilogando quindi, rientrano nelle tipologie di dati trattati dal COA Catanzaro dati identificativi, personali e particolari, dati di na­vigazione sul sito istituzionale acquisiti anche tramite cookie.

Questi ultimi, in particolari, vengono utilizzati da alcune applicazioni web che recuperano informazioni e le archiviano per lungo termine, attestando così del passaggio di un soggetto (di cui possono essere identi­ficati an­che i dati digitali) sul sito internet o sue singole sezio­ni. Del­la loro eventuale presenza l’utente viene informato all’acces­so sul sito istituzionale del COA Catanzaro (www.ordineavvocat­i.cz.it)

FINALITÀ DEI DATI RICHIESTI DAL COA CATANZARO E DA ESSO TRAT­TATI

L’attività istituzionale svolta dal COA Catanzaro impone l’acquisizio­ne dei dati personali degli iscritti e compresi nella modulistica appo­sitamente predisposta e messa a disposizione sul sito www.ordineavvocati.cz.it

E’ ovvio che l’utilizzo di altri moduli predisposti dall’interessato po­trebbero contenere dati personali non utili per le suddette finalità e quche non saranno quindi trattati ed, ove possibile, rapidamente elimina­ti.

Esempi di attività istituzionale possono indicativamente ritenersi le procedure di iscrizione ad albi, registri ed elenchi tenuti dal COA Ca­tanzaro (richieste, deliberazioni, annotazione, comunicazione ester­na di appartenenza); le richieste od istanze a qualsiasi titolo rivolte all’ente; la conservazione dei fascicoli personali e quelle relative ai fasci­coli disciplinari; la formazione di elenchi relativi alla formazione pro­fessionale obbligatoria forense; l’emissione di ricevute e fatture con­nesse alle forniture ed ai servizi affidati per legge al COA Catan­zaro.

Per comprensibili e legittimi motivi di sicurezza alcuni dei servizi po­tranno essere effettuati mediante preventiva acqui­sizione dei dati personali attra­verso il sito istituzionale utilizza, ad esempio, per la ri­chiesta ed il rilascio delle credenziali personali di accesso ad alcu­ne applicazioni (formazione, istanze di ammissione al patrocinio a spe­se dello Sta­to).

Complessivamente insomma i dati verranno utilizzati per l’adempi­mento agli obblighi di legge od anche per ottemperare ad ordini pro­venienti da Autorità ed, in ogni caso, di essi verranno chiesti ed uti­lizzati solo quelli utili all’espletamento di questi compiti.

BASE GIURIDICA CHE AU­TORIZZA IL COA CA­TANZARO AD AC­QUISIRE I DATI PER­SONALI ED A TRAT­TARLI

Come detto l’Ordine degli Avvocati è un ente pubblico non econo­mico e svolge le sue attività professionali.

Questa attività esclude, salvi casi eccezionali, che il dato personale debba essere acquisito con il consenso dell’interessato e viene quin­di trattato in virtù degli obblighi che la legge impone al COA Catan­zaro.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

L’intento del COA è quello di gestire il trattamento dati personali mediante strumenti informativi ed automatizzati, ma è ine­vitabile che una parte dei dati vengano acquisiti e trattati nel modo tradizionale: quello car­taceo.

TRASFERIMENTO A TERZI DEI DATI AC­QUISITI

I dati vengono gestiti prevalentemente dal Consiglio dell’Ordine e dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati ma alcuni di essi potranno essere comunicati anche all’esterno e sempre per finalità istituzionali.

Tanto dicasi per i dati che dovessero essere richiesti dall’Autorità giudizia­ria; quelli trasmessi periodicamente al Consiglio Nazionale Forense od alla Cassa Forense od a coloro che agiscono come Re­sponsabili del trattamento (es. commercialista, revisore dei conti).

TEM­PI DI CONSER­VAZIONE DEI DATI

I dati non possono che rimanere nella disponibilità dell’Ordine degli Avvocati per il tempo necessario al compimento delle attività isti­tuzionali (e quindi fino al momento in cui si rimarrà iscritti ad Albi, Elenchi e Registri tenuti dal COA Ca­tanzaro oppure si concluderà il procedimento attivato con istanze e richieste).

Saranno eliminati quei dati che non rispondono a queste finalità sono inutili e non devono essere trattenuti per finalità di archivia­zione sto­rica.

In ogni caso per tutto il tempo in cui i dati rimarranno nella disponi­bilità dell’Ordine degli Avvocati, questi (sia digitali che analogici) sa­ranno conservati in conformità ai princìpi indicati nel Regolamen­to Europeo Privacy, tenendosi come utile riferimento anche le linee gui­da elaborate dal Gruppo di lavoro dei Garanti Europei (WP29) e suc­cessivi aggiornamenti.

In caso di cancellazione dal sito istituzionale e/o sopravvenuta ri­nuncia ad usufruire dei servizi i dati contenuti nel relativo database ver­ranno tempestivamente eliminati (con l’effetto che sarà necessa­ria una nuova registrazione)

EFFETTI DEL MAN­CATO CONFERI­MENTO DEI DATI PERSO­NALI

E’ inutile precisare che se per l’esecuzione di una attività istituziona­le (es. iscrizione all’albo avvocati) è richiesta la conoscenza dei dati personali, la loro mancanza comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività stessa.

Stesso discorso vale per i dati acquisiti sul sito istituzionale laddove essenziali per usufruire di alcuni servizi o rendere ­possibile il riscontro dell’Ordi­ne alle richieste inoltrate con quelle modalità.

DIRITTI ESERCITA­BILI DALL’INTERES­SATO IN RELAZIO­NE AL TRATTA­MENTO DEI SUOI DATI

Dalla gestione e trattamento dei dati personali discendono in capo al COA Catanzaro gli obblighi di conservazione ed aggiornamento di tutti o parte di essi che dovessero essere indicati dagli interessati ai quali è riconosciuto l’esercizio di di­ritti da attivare con le modalità e nei tempi indicati dal Regolamento Europeo Privacy e che si elenca­no sommariamente qui di seguito:

• accesso ai dati in possesso del COA Catanzaro;
• richiesta rettifica dei dati eventualmente inesatti;
• limitazione al trattamento di alcuni o di tutti i dati (soprat­tutto dove se ne è richiesta la rettifica e il suo trattamento può ri­velarsi pregiudizievole per i diritti dell’interessato);
• opposizione al trattamento
• portabilità dei dati (per il caso in cui gli stessi identici dati dovessero essere trasferiti ad altro soggetto che svolga la stes­sa attività istituzionale del COA Catanzaro)
• cancellazione dei dati
• possibilità (anche in caso di inottemperanza dell’Ente nei ter­mini indicati nel Regolamento) di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.

CONTATTI CON L’ORDINE DEGLI AVVOCATI DI CA­TANZARO PER QUESTIONI INE­RENTI IL TRATTA­MENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati è, come detto, l’Ordine degli Avvo­cati di Catanzaro in persona del suo Presidente p.t.: avv. Vincenzo Agosto nato in Catanzaro in data 02/05/1967 - cod. fisc. GSTVCN67E02C352L - posta elettronica ordinaria: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. posta elettronica certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

In quanto ente pubblico non economico il COA Catanzaro ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o anche DPO) l'avv. Lucia Lipari, nata a Oppido Mamertina (RC) il 23.07.1981, residente in Reggio Calabria alla Via Possidonea n. 46, con studio professionale in Reggio Calabria, codice fiscale LPRLCU81L63G082Q, partita iva 02728460805, telefono 320.4203914, PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.